Nastavenie novej šarže

Na čo slúžia šarže?

Šarža je označenie položky, najčastejšie používané v potravinárskom, chemickom, alebo farmaceutickom priemysle. Slúži na veľmi presné označovanie liekov, potravín, skladových zásob. Je to druh evidenčného čísla, kódu položky.

Výrobky, ktoré sa vyrobili v určitom časovom období sú označené spoločnou šaržou, jedným číslom. Šarža, ktorá má rovnaké čísla má spoločné vlastnosti, napríklad materiálové vstupy, minimálnu trvanlivosť, technologický proces a pod.

Šaržu je možne vytvoriť cez záložku Sklady > Šarže – žlté tlačidlo Nová šarža

V základných údajoch je potrebné vyplniť povinné pole  Číslo šarže a  Dátum exspirácie, bez ktorého nie je možné danú šaržu uložiť.

Pozor ! Položka musí mať pri vytvorení šarže stav na sklade rovný 0. Stačí, ak máte na sklade minimálne 1 kus tovaru pri danej položke a možnosť označiť položku ako šaržovú bude neaktívna. Pozri nižšie Náš tip.

V záložke Karta môžete nájsť existujúce pohyby šaržovej položky. Kliknutím na ľubovoľný riadok Vás aplikácia automaticky presmeruje na doklad, v ktorom bola daná šarža použitá.

Ak označíte šaržu ako blokovanú, s danou položkou nebude možné robiť žiadne operácie. Po vyplnení všetkých údajov je potrebné kliknúť na zelené tlačidlo Uložiť.

Pri pridaní šaržovej položky na riadok dokladu, sa Vám zobrazí nové pole Šarža, v ktorom je potrebné vybrať danú šaržu zvolenej položky.

Náš tip: Ešte predtým, ako začnete vytvárať nové šarže, odporúčame si najprv vytvoriť položky, ktoré budete chcieť označiť ako šaržové.

Novú položku vytvoríte cez Sklady > Položky > Nová položka. V základných údajoch máte možnosť označiť položku ako:

• Skladová
• Nákupná
• Predajná
• Šaržová

Pri označení položky ako Šaržová a následnom uložení, sa na detaile položky vytvorí nová záložka Šarža (pri nešaržových položkách táto záložka nie je).

Ak chcete označiť niektorú z už existujúcich položiek ako šaržovú, postupujte nasledovne:

• musíte najprv túto položku vyskladniť na stav nula
• v základných údajoch danej položky označiť položku ako šaržová
• následne naskladniť tento tovar z už uvedenou šaržou

Pozor! Šarža sa dá zmazať, iba ak na danú šaržu neexistujú pohyby, alebo nebola použitá na žiadnom doklade.

Číslo šarže sa zobrazí aj v prehľade riadkov dokladu ako nový stĺpec a to aj pri výdaji aj pri príjme tovaru.